私のところには、毎日ビジネスメールが送られてきますが、
ほとんど用件のみのメールです。
ビジネスですから、別にそれでもいいのですが、
ここに 「ちょっと、ひと工夫」 すると、ビジネスメールでも
あなたの印象をアップさせることができるのです。
そのちょっとした工夫とは・・・・
知りたくありませんか？
私は、ある方とビジネスで半年位、
頻繁にメールで連絡を取り合っていました。
その方のメールには 「追伸」 が書いてあったのです。
たとえば、
・連休は家族とともに郊外に行ってきました
久々の家族サービスに子供も大ハシャギでした
・○○の本を読みました。これは、鴫原さんには参考になります
・今日は、九州は大雨です
・今日は快晴、気持ちのいい日です
・体調を崩さぬようにお身体 ご自愛ください
と、こんな感じの短い文章です。
人間、たった一言でも何かが書いてあると嬉しいものなんですね。
ところが、ビジネスでのメールの文章には、
この追伸が入っていないものがほとんどです。
ということで、あなたが追伸を入れれば、
ひときわ目立つことができる
ということです。
追伸の内容は、「読み手に対する気遣い」 ですから、
内容を工夫すれば、わずか２～３行程度で
イメージアップは間違いないでしょう。
相手の誕生日などが分かっている場合は、
「お誕生日おめでとうございます」
と書けば、ますますあなたの好感度をアップさせる
ことができます。
さらに、一刻も早く伝えたい というような
スピードを最優先させたい場合には、
「取り急ぎ、用件のみにて失礼いたします」
という一言を入れると違います。
そっけなくなりがちなビジネスメールも
「ちょっとした工夫」 で、
あなたの気持ちを相手に感じさせることができるのです。
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